El Equipo Rubicón fue fundado por dos veteranos del Cuerpo de Marines que fueron a Haití para ayudar en las labores de socorro tras el devastador terremoto de 2010. Más de una década después, el Equipo Rubicón sigue coordinando las labores de socorro en catástrofes dirigidas por veteranos militares voluntarios, tanto a escala internacional como nacional.
La organización se centra en comunidades desatendidas y vulnerables, ha intervenido en más de 440 catástrofes en todo el mundo y cuenta con 135.000 voluntarios registrados. Los equipos sobre el terreno se centran en devolver a la gente a sus hogares limpiando las casas inundadas, retirando los árboles caídos, cubriendo con lona los tejados y mucho más.
Coordinación del Socorro
A la hora de coordinar los esfuerzos de los voluntarios, el personal del Equipo Rubicón tiene en cuenta tres factores:
- Cuando las condiciones meteorológicas hayan causado o vayan a causar daños
- La localización de la población vulnerable, que se basa principalmente en datos socioeconómicos.
- La localización de las necesidades no cubiertas, determinada por la respuesta de los gestores de emergencias y los voluntarios durante catástrofes anteriores.
"El tiempo es la pieza más dinámica de todo esto; va a ser cambiante", dijo Lauren Vatier, Asociada Senior de Planificación Operativa en Team Rubicon.
El acceso a datos meteorológicos fiables es fundamental para las operaciones del Equipo Rubicón. Necesita identificar rápidamente las zonas afectadas por condiciones meteorológicas adversas para desplegar cuanto antes los equipos de ayuda a las comunidades necesitadas. También es necesario controlar las condiciones meteorológicas para garantizar la seguridad de los voluntarios sobre el terreno.
El Equipo Rubicón necesita un meteorólogo en plantilla. En los primeros años de la organización, se basaba en múltiples fuentes meteorológicas para crear previsiones a la hora de planificar los esfuerzos de respuesta.
Baron ha proporcionado al equipo Rubicón una solución meteorológica racionalizada. Los datos meteorológicos de alta calidad y actualizados al minuto son ahora visibles en toda la organización, lo que permite una supervisión y previsión más eficaces de las condiciones meteorológicas. Gracias a los datos meteorológicos de Baron, el personal puede acceder a datos detallados sobre fenómenos graves, como huracanes y tornados.
Lauren, que no es meteoróloga, dice que Baron ofrece datos actuales y previsiones útiles cuando más los necesitan.
"Antes consultaba la NOAA y el NWS, leía sus evaluaciones e intentaba entender lo que decían buscando en Google. Puedo ver cómo es, tener más control y hacer mi análisis".
-- Laura Vatier Asociada Senior de Planificación Operativa en Team Rubicon
Durante todo el tiempo que Team Rubicon ha sido cliente de Baron, Baron le ha proporcionado múltiples oportunidades de formación, incluido el envío de personal a la Conferencia de Liderazgo de Team Rubicon, para garantizar que la organización pueda capitalizar las características y funcionalidades de las herramientas de Baron. Baron ofrece asistencia meteorológica las 24 horas del día por parte de un equipo de meteorólogos titulados, un servicio que Team Rubicon suele aprovechar antes de un evento importante. En 2018, Baron envió un meteorólogo al Centro Nacional de Operaciones de Team Rubicon para ayudar a analizar el tiempo y planificar los esfuerzos de socorro mientras el huracán Florence se abatía sobre las Carolinas.
"Disponer de ese análisis más profundo es útil porque puede ayudar a dar perspectiva y ayudarnos a tomar decisiones con más antelación", dijo Vatier.
El personal del Equipo Rubicón empezará a seguir y vigilar cuando se forme una tormenta en el Atlántico. Cuando ven que es una amenaza para tierra, aumentan los esfuerzos de los voluntarios y hacen sesiones informativas diarias con datos de Baron como guía de previsión. Lauren dice que tienen un conjunto de productos Baron a los que recurrir. Lauren dice que tienen un conjunto de productos a los que recurrir dentro de Baron Threat Net para comprender mejor el impacto de un fenómeno meteorológico grave, entre los que se incluyen:
- Capas tropicales
- Precipitaciones y acumulación
- Radar
- Velocidad del viento
"En caso de huracán, queremos preposicionar nuestros medios, así que tenemos que determinar dónde creemos que se producirá la catástrofe", explica Vatier. "Si va a ser un episodio de viento, veremos más daños en los árboles y utilizaremos motosierras para retirar los restos vegetales. Utilizaremos un caché diferente y voluntarios específicamente cualificados. Si se trata de un fenómeno más relacionado con el agua, haremos más operaciones de limpieza. Conocer esas amenazas y dónde van a golpear impulsará gran parte de nuestra toma de decisiones".
Una temporada de huracanes sin precedentes
2020 fue la temporada de huracanes más activa, con 30 tormentas con nombre, incluidos 13 huracanes. Baron proporcionó al Equipo Rubicón una herramienta de fácil acceso para localizar las zonas afectadas y planificar de forma proactiva las labores de socorro a lo largo del año.
"El año pasado (2020), la temporada de huracanes empezó muy temprano y fue uno tras otro. Parecía una serie interminable de seguimiento de huracanes", afirmó Vatier.
Dos huracanes, Laura y Delta, tocaron tierra con 13 millas de diferencia en Luisiana.
Laura era una tormenta de categoría 4 cuando tocó tierra el 27 de agosto. Provocó vientos de hasta 240 km/h, mareas tormentosas de 4,5 metros y hasta 25 centímetros de lluvia. La tormenta dejó sin electricidad a más de 900.000 hogares, causó daños por valor de 19.000 millones de dólares y se cobró 26 vidas.
A medida que Laura se acercaba a tierra, los datos de Baron ayudaron al equipo Rubicon a darse cuenta de que necesitaban cambiar su respuesta de un evento de inundación a un evento de viento. Colocaron un equipo de limpieza de carreteras en Lafayette (LA), justo fuera de la zona prevista de marejada ciclónica y a salvo de vientos peligrosos.
El huracán Laura tocó tierra de la noche a la mañana. El primer equipo se desplegó rápidamente en la ciudad de Lake Charles, duramente golpeada, para retirar escombros y derribar árboles a fin de garantizar el acceso por carretera a las infraestructuras críticas. Esto se hizo en colaboración con las autoridades locales. Al equipo de limpieza de carreteras le siguieron oleadas de voluntarios que ayudaron a cientos de propietarios de viviendas a retirar árboles y escombros, cubrir tejados con lonas y limpiar algunos escombros.
A principios de octubre, el huracán Delta atravesaba el Golfo y se preveía que siguiera una trayectoria muy similar a la del huracán Laura. Todavía había unos 100 voluntarios del Equipo Rubicón sobre el terreno ayudando a los propietarios de viviendas. El seguimiento de las condiciones meteorológicas era ahora crucial para planificar una respuesta eficaz y para la seguridad de los que ya estaban desplegados.
"Nuestros voluntarios corrían ahora el riesgo de verse afectados por este nuevo huracán", dijo Lauren. "Teníamos que vigilar no solo a nuestros voluntarios, sino también a los propietarios de viviendas que se verían afectados de nuevo".
Los voluntarios del Equipo Rubicón dieron prioridad al alquitranado de tejados antes de la llegada del huracán Delta y evacuaron a Houston. Cuando pasó la parte más peligrosa, regresaron a la zona de Lake Charles.
Los esfuerzos de socorro del huracán Laura se ampliaron para ayudar a los propietarios de viviendas afectados por el huracán Delta. Los equipos permanecieron sobre el terreno hasta el 30 de noviembre. Los voluntarios del Equipo Rubicón trabajaron en 599 casas, limpiaron 12 carreteras y ayudaron a más de 1.200 personas tras el paso de los dos huracanes.
Durante una agitada temporada de huracanes o una catástrofe meteorológica, Lauren afirma que planificar las labores de socorro a gran escala sería mucho más difícil sin los datos de Baron.
"Estaría más a merced de una información menos fiable, lo que pone muchas más conjeturas en lo que intento predecir o pronosticar. Eso va a ralentizar a nuestros equipos. Si los posicionamos ligeramente desviados, puede llevar días determinar la mejor ubicación".
Resumen del Equipo Rubicón
Desafíos: Desplegar con seguridad equipos de voluntarios antes y después de catástrofes naturales devastadoras localizando rápidamente la zona de impacto junto con un lugar seguro para la concentración.
Solución: Implantación de una solución basada en web que proporciona datos meteorológicos Baron de alta calidad. Baron ofrece información meteorológica práctica, como previsiones avanzadas, datos específicos de cada ubicación y orientación meteorológica interpretada.
Ventajas:
- Localice rápidamente las zonas afectadas o que se prevé que se vean afectadas por un fenómeno meteorológico grave.
- Visibilidad meteorológica en toda la organización Team Rubicon a través de la plataforma web o la aplicación móvil complementaria para su uso sobre el terreno.
- Despliegue seguro de equipos y suministros sobre el terreno en los lugares objetivo antes, durante y después del acontecimiento.
